你還在用 Excel 做報價單嗎?
每次接到新案子,是不是還要翻出舊的 Excel 模板、改改數字、存成 PDF、再用 Email 寄出去? 這樣的流程不只費時,報價單格式也常常顯得不夠專業。
QuoteStack 就是為了解決這個痛點而生的工具,專門為台灣的自由工作者、設計師、接案工作室設計, 讓你在幾分鐘內建立一份乾淨、專業的報價單,並直接匯出 PDF 傳給客戶。
QuoteStack 是什麼?
QuoteStack(quotestack.pro) 是一套線上報價與合約管理 SaaS 系統,主要功能包含:
- ✅ 快速建立報價單(含品項、數量、單價、小計自動計算)
- ✅ 一鍵匯出 PDF,格式整潔專業
- ✅ 客戶資料管理,歷史報價一目了然
- ✅ 報價單編號自動產生,方便追蹤
- ✅ 儀表板總覽報價金額與狀態統計
如何開始使用?
第一步:註冊帳號
前往 quotestack.pro, 點擊右上角「註冊」,輸入 Email 與密碼即可免費建立帳號,不需要信用卡。

第二步:新增你的客戶
登入後,先到「客戶管理」新增你的客戶資料,包含公司名稱、聯絡人、Email等, 之後建立報價單時就可以直接選取,不需要重複輸入。

第三步:建立報價單
點擊「新增報價單」,選擇客戶後,逐行填入服務品項、單價與數量, 系統會自動計算小計與總金額,也可以加上備註或付款條件。

第四步:匯出 PDF 傳給客戶
報價單建立完成後,點擊「匯出 PDF」,就能下載一份排版整齊的報價文件, 直接用 Email 或 LINE 傳給客戶,讓對方對你的專業度留下好印象。PDF可自動帶入公司的統一發票章與LOGO(需於公司資訊事先設定)
誰適合使用 QuoteStack?
- 🎨 平面設計師、UI/UX 設計師
- 💻 網頁開發者、工程師接案族
- 📸 攝影師、影片後製
- ✍️ 文案、行銷顧問
- 🏢 小型工作室、兩三人的設計公司
只要你有「開報價單給客戶」的需求,QuoteStack 都能幫你省下不少時間。
現在就免費試用
QuoteStack 目前提供免費試用,不需要綁信用卡,立刻體驗看看吧!
常見問題 FAQ
- Q:QuoteStack 是免費的嗎?
- A:目前提供免費試用方案,不需要綁定信用卡,註冊後即可立即使用所有基本功能。
- Q:報價單可以加上我的公司 Logo 嗎?
- A:可以,系統支援上傳公司 Logo,匯出的 PDF 報價單將會顯示你的品牌識別,讓文件更專業。
- Q:匯出的 PDF 可以自訂樣式嗎?
- A:系統提供預設的整潔版型,確保每一份報價單都有一致的專業格式,未來也將陸續推出更多版型選擇。
- Q:客戶資料和報價單會保存多久?
- A:只要帳號維持有效,所有資料都會保留在系統中,你可以隨時查閱歷史報價記錄,方便追蹤每一筆案子的進度。
- Q:可以在手機上使用嗎?
- A:QuoteStack 採用響應式設計,手機、平板、電腦都可以正常使用,外出拜訪客戶時也能即時開立報價單。
- Q:一個帳號可以管理多少位客戶?
- A:免費方案目前不限制客戶數量,讓你盡情新增、管理所有往來客戶。
- Q:報價單可以修改或作廢嗎?
- A:可以,每份報價單都可以編輯內容或更新狀態(如:待確認、已確認、已作廢),方便你掌握每筆案件的最新進度。
- Q:我的資料安全嗎?
- A:QuoteStack 部署於 Google Cloud Platform(GCP),資料傳輸全程使用 HTTPS 加密,請放心使用。